• Distribution Supervisor / Superviseur de la distribution

    Job Locations/Ville CA-QC-Montreal
    Date posted / date affichée 3 months ago(4/23/2018 11:34 AM)
    ID/#
    2018-7084
    # of Openings/# à combler
    1
    Category/ Catégorie
    Distribution/Transportation
  • Overview/Vue d’ensemble

    Purpose of the position

    — Lead and manage daily Transportation Operations for assigned location(s) by providing properly trained and prepared driver and equipment resources to insure continuous product supply to Linde customers. Typical location will make and deliver multiple product lines.

    — Lead cross functional support teams on continuous improvement projects and initiatives. Significant involvement with all Logistics action plans to support Regional Supply network.

     


     

    — Diriger et gérer les opérations de transport quotidiennes des sites qui lui sont affectés en fournissant des chauffeurs dûment qualifiés et préparés ainsi que les ressources en équipement pour assurer l’approvisionnement continu des produits aux clients de Linde. Un site typique fabrique et livre plusieurs gammes de produits.

    — Diriger des équipes interfonctionnelles de soutien sur des projets et initiatives d’amélioration continue. Participation importante à tous les plans d’action en matière de logistique pour appuyer le réseau d’approvisionnement régional.

    Responsibilities

    Principal responsibilities

    — Exercise visible leadership with respect to local implementation of global/national/regional safety programs and initiatives. Champion and manage the SHEQ Activity, i.e. Safety meetings, Safety Talks, IMSS/IMS, Site Quality Plan
    —— Ensure delivery driver compliance with relevant home delivery processes.
    —— Lead incident/injury investigations; seek out and address root cause of accidents, near misses, and potential incidents (‘good catches’). Work closely with SHEQ.
    — Recruit and select properly qualified drivers and oversee training to ensure resources are available to meet daily schedule requirements.
    — Drive a continuous improvement focus in all aspects of the location management; process and people. Provide timely and pertinent feedback to Central / Regional teams to improve daily Transportation operations.
    — Implement and support national transport process changes and initiatives.
    — Manage and motivate excellent performance and organization of office staff and drivers to support business targets (bid management, vacation coverage, etc.)
    — Counsel, coach and discipline employees as necessary regarding performance related issues. Address employee and labor relations issues in collaboration with management and HR.
    — Manage the daily hours of service for drivers and ensure compliance with Linde and legal/regulatory requirements
    — Develop and implement Productivity Improvement Projects to improve upon Key Productivity Indicators; model High Performance Organization principles
    — Manage maintenance programs for vehicles, equipment and customer stations (planning, inventory management)
    — Monitor and manage costs at a local level to maintain a cost effective Transportation operation.
    — Lead Location Administration - purchase cards, customer billing, driver payroll, on board recording systems
    — Manage Transportation related SAP processes
    — Encourage and demonstrate cross-functional collaboration
    — Lead process to ensure after hours coverage for the location to meet customer demands
    — Assist in the coordination of response to support the demands of major plant and on-site locations during outages
    — Lead project implementation initiatives for new technology including on site training and support


     

    — Faire preuve de leadership à l’égard de la mise en œuvre locale d’initiatives et de programmes de sécurité régionaux, nationaux et mondiaux. Diriger et mener à bien les activités SHEQ, c.-à-d. réunions sur la sécurité, discussions sur la sécurité, IMSS/IMS, plan de la qualité du site
    —— Assure la conformité des chauffeurs avec les processus pertinents de livraison au client.
    —— Mener des enquêtes sur les incidents/blessures; rechercher et traiter les causes profondes des accidents, des accidents évités de justesse, et des incidents potentiels (« bonnes observations »). Travailler en étroite collaboration avec le SHEQ.
    — Recruter et sélectionner des chauffeurs dûment qualifiés et superviser la formation pour faire en sorte que les ressources sont disponibles pour répondre aux exigences quotidiennes du calendrier.
    — Favoriser une approche centrée sur une amélioration continue dans tous les aspects de la gestion du site, des processus et des gens. Fournir des commentaires pertinents et en temps opportun aux équipes centrales / régionales dans le but d’améliorer les opérations de transport quotidiennes.
    — Mettre en œuvre et appuyer les initiatives et modifications apportées au processus de transport national.
    — Gérer et favoriser l’excellence en matière de rendement et d’organisation de la part du personnel de bureau et des chauffeurs dans le but d’adhérer aux objectifs commerciaux (gestion de soumissions, remplacement pendant les congés, etc.)
    — Au besoin, conseiller, encadrer et discipliner les employés à l’égard de questions liées au rendement. Régler les questions relatives aux relations de travail ou avec les employés en collaboration avec la direction et les RH.
    — Gérer les heures de service quotidiennes des chauffeurs et assurer la conformité aux exigences de Linde et aux exigences juridiques/réglementaires
    — Élaborer et mettre en œuvre des projets d’amélioration de la productivité afin d’améliorer les indicateurs clés de productivité; adopter les principes d’Organisation de haute performance.

    — Gérer les programmes d’entretien des véhicules et des équipements (planification, gestion des stocks).

    — Surveiller et gérer les coûts à l’échelle locale afin de maintenir un coût d’exploitation des transports rentable.
    — Diriger l’administration du site – cartes d’achat, facturation des clients, paie des chauffeurs, systèmes d’enregistrements de bord.

    — Gérer les processus SAP liés au transport.
    — Encourager et faire preuve de collaboration interfonctionnelle.

    — Diriger le processus pour assurer la couverture après les heures normales pour répondre aux demandes des clients.

    — Participer à la coordination des interventions pour répondre aux demandes du site ou d’une usine importante durant les arrêts.
    — Diriger les initiatives de mise en œuvre de projets de nouvelles technologies incluant la formation sur place et le soutien.

     

     

    Qualifications

    Required Skills

    — Knowledge of TC, OSHA and Hazmat regulations, SAAQ regulations
    — Familiar with PM based maintenance programs
    — Strong degree of computer literacy
    — Familiarity with Linde Distribution systems a plus (Gold, XATA, NeXIS)
    — Good communication skills - must be able to effectively communicate with office staff, drivers and senior management
    — Must have strong coaching skills

     

    Required education

    Level:

    Discipline:

    High School Degree

    NA

     

     

     

     

     

    Required qualifications

    Years:

    Type:

    Minimum 3 Years

    supervisor experience

    Minimum 3 Years

    distribution experience

     

     

     

    Other qualifications

    - Bachelor's degree preferred
    — Industrial gases or equipment operations experience preferred

     

     


     

    Required Skills

    — Connaissances de TC, de l’OSHA et des règlements relatifs aux matières dangereuses, des règlements de la SAAQ
    — Bonnes connaissances du programme d’entretien et de maintenance préventive
    — Excellentes connaissances en informatique
    — La connaissance des systèmes de distribution de Linde est un atout (Gold, XATA, NeXIS)
    — Excellentes aptitudes à la communication : doit être capable de communiquer efficacement avec le personnel de bureau, les chauffeurs et les cadres supérieurs
    — Doit posséder d’excellentes compétences en coaching

     

    Required education

    Level:

    Discipline:

    Diplôme d’études secondaires

    S/O

     

     

     

     

     

    Required qualifications

    Years:

    Type:

    Minimum 3 ans

    Expérience à titre de superviseur

    Minimum 3 ans

    Expérience en matière de distribution

     

     

     

    Other qualifications

    — Baccalauréat de préférence
    — Expérience en matière de gaz industriels de préférence

     

    Linde Canada is committed to diversity in the workplace and the principles of Employment Equity; we therefore encourage applications from women, members of visible minorities, Aboriginal peoples and persons with a disability.

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